¡No pierdas más tiempo! Aquí, 7 tareas tediosas que puedes automatizar
Dentro de las tareas con las que debes cumplir todos los días, es probable que haya más de una realmente tediosa y se lleve gran parte de tu tiempo. Más allá de que son necesarias para que tu trabajo funcione, seguro son poco desafiantes y su realización repetitiva puede convertirse en un obstáculo para alcanzar tu máximo potencial.
Mejorar la rentabilidad de tu trabajo, no significa sólo aumentar ganancias. También puede significar una mejora de las condiciones de trabajo, una mayor calidad y diversidad de servicios prestados o una modernización en la búsqueda de perfeccionar el funcionamiento.
En esta última opción, la automatización de tareas es el primer y más importante paso: sumar a tu trabajo un software que te ayude a simplificar los procesos y minimizar el error humano puede mejorar notablemente el funcionamiento de tu negocio. Con una herramienta de estas características, recuperarás el tiempo para centrar todos tus esfuerzos (y tiempo!) en aquellos proyectos que te interese impulsar.
¿Buscas disfrutar verdaderamente de tu profesión? Sigue leyendo que te contaremos 7 tareas rutinarias y de baja complejidad que puedes automatizar:
- Ahórrate responder todo el día consultas sobre turnos disponibles
Sumar un software versátil y práctico, te permitirá mantener en orden el día a día.
Una agenda online te permitirá combatir los huecos que hay entre turno y turno. Además, tus pacientes/clientes podrán reservar su cita 24/7 sin necesidad de consultarte los horarios disponibles.
- Enviar recordatorio de citas nunca fue tan fácil
Cuenta con un sistema de agenda online con recordatorios automáticos y ¡olvídate del ausentismo! Podrás enviar mensajes el día antes de la cita a cada cliente/paciente y que pueda confirmarlo o reprogramarlo y, así, incentivar el reagendamiento ¡Rápido, fácil y eficiente!
- Suma una buena base de datos
Con un software adecuado, podrás recabar información clave sobre tus pacientes/clientes y elaborar perfiles, conociendo de antemano qué servicios o productos podrían interesar a cada uno. Además de tener una mayor certeza sobre lo que es relevante para cada caso, ésto los hará sentir más que satisfechos ya que sentirán que los conoces y tienes en cuenta sus intereses y necesidades ¿Cómo? Te lo contamos en el siguiente tip:
- Envía mensajes segmentados en tan sólo unos minutos
Si quieres ofrecer un descuento exclusivo a tus pacientes/clientes más fieles u ofrecer promociones en algunos servicios olvídate de hacerlo uno por uno: con tu agenda digital puedes darle una etiqueta a cada persona según su sexo, edad, tratamiento u otra categoría para luego enviar mensajes segmentados en listas de difusión.
- ¡Olvídate de la calculadora para sacar cuentas a fin del día!
Gestiona la administración contable desde tu sistema online. Podrás tener un registro por cada paciente/cliente y un registro general de los ingresos/egresos del día. Entonces, al momento de un pago, la caja se actualizará con un solo click. Así, podrás identificar con más facilidad si tienes deudas o pérdidas de dinero para solucionarlas antes que impacten negativamente en tus finanzas.
- Digitaliza las historias clínicas
¿Cansado de perder tiempo buscando la información de tu paciente/cliente en el fichero? Ten todas las historias clínicas organizadas en un sólo lugar. Además de tener los historiales completos, podrás adjuntar archivos en el caso de ser necesario ¿Lo mejor? Tendrás acceso a ellas en cualquier momento y lugar.
- Configura respuestas rápidas
Es agotador responder las mismas preguntas todos los días. Por eso, te recomendamos que sumes a tus redes sociales o tu Whatsapp las “respuestas rápidas”, para que al momento de recibir estas consultas repetidas, estas aplicaciones las reconozcan y puedan responderse automáticamente ¡Recuerda mantener estas respuestas siempre actualizadas!
Como ves, existen numerosas tareas que puedes automatizar para optimizar tu tiempo. Calu te permite unificar, en un sólo lugar, toda la gestión de tu consultorio o negocio. Es un software con el que podrás simplificar el funcionamiento de tu trabajo, para una gestión adecuada y una reducción de las ineficiencias. Y lo mejor: es muy fácil de usar.
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