¿El excel es suficiente?

El control de caja es una tarea fundamental en la gestión de cualquier negocio, ya que permite mantener un registro detallado y preciso de los ingresos y gastos que se generan a diario. Saber cuál es la mejor manera de llevar a cabo tu administración contable te garantizará un mejor flujo de dinero y evitará pérdidas irregulares o facturaciones erróneas. En este sentido, hoy te invitamos a conocer dos herramientas diferentes para llevar a cabo esta tarea: el Excel y los softwares de caja.

‍

Si bien el Excel puede ser una herramienta intuitiva y de fácil acceso, cuando se trata de realizar una tarea más específica, como el control de caja, se requiere de un conocimiento más avanzado de la herramienta (que no todos tenemos). Para lograrlo, se necesita tiempo y esfuerzo para configurarlo y personalizarlo según las necesidades específicas, lo que en la práctica puede resultar tedioso y frustrante.

‍

Además, el uso del Excel es propenso a errores humanos, ya que cualquier diferencia en la introducción de datos puede afectar significativamente los resultados finales y generar graves problemas en la gestión financiera del negocio. Por otro lado, los softwares de caja suelen ser más intuitivos y fáciles de usar, con interfaces desarrolladas específicamente para la administración contable, lo que reduce la probabilidad de errores y aumenta la precisión en la gestión.

‍

Otra desventaja del Excel es que no ofrece la posibilidad de realizar una integración directa con otras herramientas de gestión, como el control de inventario o la gestión de ventas, lo que limita su capacidad para proporcionar una visión completa y precisa de la situación financiera del negocio. 

A su vez, el Excel suele interrumpir las dinámicas laborales ya que no permite automatizar tareas y corres el riesgo de perder toda la información que cargaste si es que te olvidaste de guardar los cambios.

‍

Aunque el Excel es la herramienta más popular para el control de caja, su uso presenta algunas desventajas frente a los softwares especializados, que ofrecen una mayor precisión, rapidez y facilidad de uso así como una mejor integración con otras herramientas que ayudan a hacer una gestión íntegra de tu negocio, tal como Calu.

‍

Con la gestión de caja de Calu además de poder llevar una administración contable podrás: 

✔ Llevar un control de tus ingresos en la sección de “facturación” y de los egresos en la sección “pagos”, independientemente si son personales o laborales.

✔ Registrar los pagos de tus clientes/pacientes, lo que te ayudará a identificar si éste tiene deudas contigo.

✔ Identificar por qué medio de pago lo efectuaron.

‍

Y mucho más…

‍

Por ello, si deseas llevar un control de caja eficiente y preciso, lo más recomendable es optar por un software de caja específico para tu negocio ¡Anímate! Tu contador agradecido.

‍